Duties & Responsibilities
• Membantu Eksekutif berkaitan keperluan alatganti, tayar dan lubricant.
• Mengendali Sage – Purchase Requisition (PR), Goods Received Note (GRN), Goods Issuance Note (GIN), Stock Transfer dan lain-lain yang berkaitan.
• Membantu membuat tindakan susulan atas alatganti, tayar dan lubricant yang dipesan sekiranya belum diterima dari pembekal.
• Menyediakan senarai Material yang ada di dalam store untuk keperluan pengiraan kuantiti stock pada setiap hujung bulan (stock takde exercise).
• Menjawab permasalahan berkaitan Store semasa pengiraan stock dijalankan kepada pihak Auditor (dalaman/luaran)/Finance / Observer.
• Memastikan alatganti / tayar / lubricant yang diterima adalah sebagaimana PR yang telah dibuka.
• Memastikan stock alatganti/ tayar / lubricant mencukupi untuk keperluan harian / mingguan / bulanan dan keperluan segera oleh pihak Operasi dan Bengkel.
• Memastikan “Delivery Order” dan “Invoice” yang telah GRN di dalam Sage, dihantar ke pihak Finance dengan seberapa segera bagi tujuan pembayaran.
• Membantu pihak Finance atas perkara – perkara yang perlu dibuat sebelum pembayaran boleh dilakukan.
• Membantu kerja-kerja Storekeeper dalam pengendalian stock dari segi penyusunan, keperluan dan pengiraan.
• Memastikan alatganti yang diambil oleh mekanik dicatat akan jenis alatganti, nombor kenderaan/mesin dan apa-apa yang berkaitan untuk rujukan akan datang.