Tugas & Tanggungjawab:
• Menerima arahan Pegawai Atasan sebelum menjalankan tugas.
• Melaporkan sebarang masalah berkenaan system SAP II.
• Merekod “Notification”, “Work Order” dan “Purchase Requisition” untuk “urgent part’ bengkel.
• Merekod “Notification”, “Work Order’” dan Purchase Requisition” untuk “urgent part” bagi kenderan cawangan yang diperbaiki di bengkel.
• Merekod “Work Order” dan “Purchase Requisition” bagi kenderaan yang dibaiki diluar bengkel “External Service”.
• Merekod “Work Order’ dan “Purchase Requisition” bagi ‘’direct charge order” yang dipesan oleh mekanik bengkel.
• Merekod “Work Order” dan “Purchase Requisition” bagi pembaikan kenderaan “open vendor”.
• Merekod “Time confirmation’’ dalam system SAP II.
• Memastikan setiap “Purchase Requisition” yang dibuka tidak mengalami sebarang masalah dengan pihak “purchaser” dan pihak Bengkel.
• Memastikan setiap alat ganti yang ditempah sampai pada waktunya dan bertepatan dengan pesanan dari mekanik.
• Memastikan “material code” bagi setiap alat ganti telah dibuat bagi memudahkan proses menempah alat ganti.
• Memastikan setiap kerja yang telah selesai pembaikan diproses bagi” Technical Complete” (TECO).
• Menyediakan laporan tentang status terkini “Work Order” dan “Purchase Requisition” alat ganti yang ditempah.
• Menyediakan laporan tentang status terkini “Work Order” dan “Purchase Requisition” bagi kenderaan yang dibaiki diluar bengkel “External Service”.
• Menyediakan laporan tentang status terkini “Notification”, “Work Order” dan “Purchase Requisition” yang telah dibuat kepada Planner atau Pegawai Atasan.
• Melaporkan permasalah yang berlaku apabila E-AKBK>PERFEKTO>SAP (Work Order) dibuat berpandukan E-AKBK yang diterima dari cawangan.
• Memastikan kawasan persekitaran bersih dan peralatan di tempat kerja berada di dalam keadaan baik.
• Memastikan dan mengemaskini semua dokumen berkaitan difailkan dengan teratur.
• Memastikan kualiti kerja sentiasa mengikut KPI yang telah disediakan.
• Melaksanakan tugas yang diarahkan oleh Pihak Pengurusan dari semasa ke semasa.